Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Aufruf der Website und Serverdaten

Beim Aufruf von TaskPilot können technisch notwendige Server- und Verbindungsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Systeminformationen gehören. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der technischen Stabilität, der Fehleranalyse und der Sicherheit des Dienstes.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb von TaskPilot.

3. Benutzerkonto

Für die Registrierung und Nutzung eines TaskPilot-Kontos werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, ein sicher gehashtes Passwort sowie Einstellungen wie Sprache und Darstellungsmodus verarbeitet. Die E-Mail-Adresse wird außerdem für die technische Kontoverifizierung und kontobezogene Funktionen verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des Kontos und der angeforderten TaskPilot-Funktionen erforderlich ist.

4. Inhalte innerhalb von TaskPilot

Von Nutzern angelegte Aufgaben, Termine, Kategorien, Einkaufs- und Packlisten, Projekte, Notizen, Kosten, Materialangaben und weitere innerhalb der Anwendung erfasste Inhalte werden gespeichert, damit die jeweiligen Funktionen bereitgestellt werden können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Geteilte Inhalte und Zusammenarbeit

Wenn Inhalte mit anderen registrierten TaskPilot-Nutzern geteilt oder Teilnehmer zu Terminen hinzugefügt werden, verarbeitet TaskPilot die dafür notwendigen Zuordnungen, Berechtigungen, Einladungs- und Statusinformationen. Inhalte werden nur im Umfang der jeweiligen Freigabe anderen Nutzern zugänglich gemacht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Sessions, Cookies und lokale Einstellungen

TaskPilot verwendet technisch notwendige Cookies und Sessions insbesondere für Anmeldung, Sicherheit und die Zuordnung laufender Sitzungen. Für Gäste kann die gewählte Hell-/Dunkel-Darstellung lokal im Browser gespeichert werden. Diese Speicherungen sind für ausdrücklich angeforderte Funktionen beziehungsweise den sicheren Betrieb der Anwendung erforderlich.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

7. Technisch notwendige E-Mails

TaskPilot kann technisch notwendige E-Mails im Zusammenhang mit dem Benutzerkonto versenden, insbesondere zur E-Mail-Verifizierung sowie für künftig ausdrücklich angeforderte Kontofunktionen. Ein Newsletter- oder Marketingversand ist derzeit nicht Bestandteil von TaskPilot.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; bei sicherheitsbezogenen Nachrichten gegebenenfalls zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Analyse und Tracking

Nach aktuellem technischen Stand setzt TaskPilot keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Trackingdienste ein. Es werden keine entsprechenden Tracking-Cookies für Werbe- oder Reichweitenzwecke eingesetzt.

9. Hosting und technische Dienstleister

TaskPilot wird auf Serverinfrastruktur eines Hosting-Anbieters betrieben. Dabei können technisch notwendige Daten im Rahmen des Hostings verarbeitet werden. Soweit weitere technische Dienstleister, etwa für den E-Mail-Transport, eingesetzt werden, erhalten diese nur die Daten, die zur jeweiligen Leistungserbringung erforderlich sind. Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt die Einbindung auf Grundlage entsprechender Datenschutzvereinbarungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO; bei Auftragsverarbeitung zusätzlich Art. 28 DSGVO.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Nutzung von TaskPilot, die jeweilige Funktion oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Kontobezogene und vom Nutzer angelegte Inhalte werden grundsätzlich für die Dauer des Kontos beziehungsweise bis zu ihrer Löschung gespeichert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Sicherung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage: Je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.

11. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, stehen betroffenen Personen insbesondere folgende Rechte nach der DSGVO zu:

• • Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• • Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• • Löschung nach Art. 17 DSGVO
• • Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• • Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• • Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@smartbit.services wenden.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen von TaskPilot, eingesetzte technische Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.